De Brabantse Ontwikkelings Maatschappij ondersteunt niet alleen bedrijven in de regio Brabant, maar ook bedrijven die zich in het buitenland willen vestigen of die hun activiteiten willen uitbreiden naar het buitenland. Daarnaast biedt de BOM ook ondersteuning aan buitenlandse bedrijven die zich willen vestigen in Brabant.

De BOM projectmanagers reizen de hele wereld over om buitenlandse bedrijven de mogelijkheden van Brabant te laten zien, waaronder door het geven van presentaties. Hierbij bezoeken ze bedrijven die relevant zijn voor de top-sectoren van Brabant in diverse landen wereldwijd, en maken ze daarbij gebruik van tientallen verschillende presentaties. Daardoor worden de presentaties voor iedere afspraak specifiek samengesteld op basis van bijvoorbeeld demografische, wetgevings- of branchespecifieke onderwerpen.

Om snel de benodigde slides te managen en samenstellen gebruikt de BOM een applicatie: BOMBase. Echter was deze software verouderd, traag en gedateerd. Daardoor werd de applicatie nauwelijks gebruikt, met als gevolg dat het versiebeheer van slides ontbrak, inhoud en de opmaak van de verschillende presentaties binnen BOM onbeheersbaar werd. De behoefte om weer vanuit een gecentraliseerde bibliotheek en presentatie op te bouwen, zonder de projectmanager te beperken in zijn werk, nam toe. Na een marktverkenning, bleek standaard software in de markt niet toereikend en werd maatwerk overwogen. Vervolgens is na een aantal verkennende gesprekken een ontwikkelproject met DataLeaf gestart. Met als doel om een nieuwe applicatie te realiseren die het werk voor hun projectmanagers makkelijker, overzichtelijker en sneller maakt.

BOMBase is uiteindelijk een uiterst overzichtelijke applicatie geworden. Het resultaat is een handige en effectieve slide bibliotheek waar de projectmanagers van de BOM eenvoudig hun specifieke presentaties in elkaar kunnen klikken. Vervolgens kunnen ze de bedrijfsspecifieke presentatie downloaden of delen met de klant. Presentaties blijven daarbij gekoppeld aan de bibliotheek, om bij wijzigingen in de bibliotheek ook de individuele presentaties bij te kunnen werken.

Enkele functies van BOMBase:

• Beheerders kunnen op elk moment standaard dia’s toevoegen, beheren en verwijderen aan een slide bibliotheek.
• Indien de inhoud van slides gewijzigd is in de bibliotheek, worden optioneel ook eindpresentaties van projectmanagers automatisch bijgewerkt.
• BOMBase bevat uitgebreide filters waarmee gebruikers de slides op categorie/branche (bijvoorbeeld agrifood, infrastructure, real estate, talent, IT&data of aerospace logistics) kunnen filteren. Daardoor vinden projectmanagers snel de relevante slides, zodat efficiënt een volledige presentatie kan worden samengesteld.
• Projectmanagers zijn veel op reis en hebben dus niet altijd toegang tot (stabiel) internet. Door een slimme integratie met SharePoint en OneDrive zijn ze daardoor ook offline beschikbaar. Presentaties die in Nederland zijn voorbereid, zijn daardoor ook beschikbaar wanneer het internet minder toegankelijk is.
• Naast presentaties kunnen gebruikers ook pagina’s van een standaard infographic aanpassen en herindelen op basis van onderwerp.
• Een deelbare link maakt het mogelijk om ook externe personen toegang te geven tot het aanpassen van de betreffende presentatie.

De software is zodanig ingericht dat de projectmanagers van de Brabantse Ontwikkelings Maatschappij optimaal worden ondersteund. Presentaties kunnen in een mum van tijd worden samengesteld en het risico op foutieve of verouderde informatie wordt geminimaliseerd. Wel zo comfortabel voor de projectmanagers dat ze met zekerheid actuele informatie tot hun beschikking hebben en delen.

BOMBase is eigenlijk een must-have softwareoplossing voor bedrijven of instellingen met projectmanagers of accountmanagers in meerdere segmenten, zoals adviseurs, banken, verzekeraars, die hun klant centraal stellen. Heb je ook behoefte om vanuit een centrale bibliotheek presentaties te genereren? Of heb je een (maatwerk)applicatie die je gaat vernieuwen? Neem dan contact met ons op om te kijken of we ook waarde aan jouw organisatie kunnen toevoegen.