Griff AI: Spraakgestuurd rapporteren in de zorg met AI

De uitdaging

Binnen de zorgsector vormt verslaglegging een groeiende belasting. Intakegesprekken, consulten en cliëntcontacten moeten nauwkeurig worden vastgelegd, vaak onder hoge tijdsdruk. Dit leidt tot:

• Minder tijd voor directe patiëntzorg
• Hogere werkdruk
• Administratieve frustratie
• Risico op onvolledige of inconsistente verslaglegging

Tegelijkertijd worden de eisen rondom dossiervoering en transparantie steeds strenger. De behoefte aan een oplossing die zowel tijd bespaart als kwaliteit waarborgt, werd steeds urgenter.

De oplossing

Het specialisten team van DataLeaf heeft al menig zorg-software uitdaging aangepakt, dus we stonden te popelen om dit aan te pakken.
Uit brainstorms, maar ook strategische gesprekken ontstond Griff AI. Fun fact: de naam komt van de griffier.

Griff AI zet gesprekken automatisch om in gestructureerde, direct bruikbare rapportages. Tijdens of na een consult kan de zorgverlener simpelweg spreken, waarna  AI de conversatie transcribeert, sprekers onderscheidt en de inhoud samenvat volgens vooraf ingestelde templates. De oplossing biedt onder andere:

• Templates op maat per zorgproces
• Een dashboard voor inzicht in gebruik en impact
• De mogelijkheid om vragen te stellen aan het verslag
• Integraties met bestaande zorgsystemen

Hiermee verandert verslaglegging van een tijdrovende taak naar een geïntegreerd onderdeel van het zorgproces.

Het resultaat

Met Griff AI wordt administratieve last omgezet in administratieve kracht. Zorgprofessionals besparen aanzienlijk tijd op verslaglegging, waardoor er meer ruimte ontstaat voor patiëntcontact en inhoudelijke zorg. Tegelijkertijd neemt de kwaliteit en consistentie van rapportages toe.

De oplossing wordt inmiddels gebruikt door honderden zorgverleners in verschillende sectoren. Zij ervaren minder werkdruk, snellere en efficiëntere verslaglegging en meer focus op de patiënt